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客戶(hù)案例明細

30%
人員崗位優(yōu)化提升
 
40%
車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)效率提升
 
45%
辦公協(xié)同效率提升
 
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
山東九羊:智能制造下的鋼鐵數字“森林”
客戶(hù)概述

山東九羊集團有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一體的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。目前擁有總資產(chǎn)178億元,職工7000余人。公司鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈齊全,工序基本匹配,現有焦爐兩座,高爐五座,軋線(xiàn)四條。2021年,位列中國企業(yè)500強400位;中國民營(yíng)企業(yè)500強201位;中國制造業(yè)500強192位;中國民營(yíng)制造業(yè)500強110位;山東省民營(yíng)企業(yè)100強19位。

公司積極響應國家兩化融合號召,面對鋼鐵工業(yè)發(fā)展的新形勢,始終把技術(shù)創(chuàng )新作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平,開(kāi)發(fā)高附加值產(chǎn)品,全面提升公司核心競爭力,努力打造具有強有力信息化支撐、高質(zhì)量發(fā)展的新型制造企業(yè),實(shí)現“鑄百年九羊,創(chuàng )世紀品牌”的企業(yè)目標。

數字化轉型路上,企業(yè)建立了許多應用系統如:MES系統、ERP系統,如何將數據建立資產(chǎn)提升企業(yè)管理,大量的數據如何進(jìn)行展示和賦能,完成信息化、智能化轉變成為關(guān)注重點(diǎn)。

 

業(yè)務(wù)挑戰

局部應用系統趨于統一的信息平臺

隨著(zhù)山東九羊公司規模的不斷膨脹,外部能源的約束,九羊的快速發(fā)展也暴露出一些內部問(wèn)題:集團缺乏統一的頂層設計、業(yè)務(wù)流程沒(méi)有實(shí)現完整閉環(huán)、數據標準不統一導致數據價(jià)值無(wú)法有效呈現,又因技術(shù)架構存在局限性,內部的數字化驅動(dòng)能力不足。

主要體現在集團管控層面與信息化平臺兩個(gè)方面訴求明顯增加:一方面,集團采購、集團銷(xiāo)售、集團財務(wù)、集團HR、集團物流、各基地生產(chǎn)管理等需要強大的平臺去支撐業(yè)務(wù)管控。另一方面,需要搭建好ERP、MES、移動(dòng)辦公平臺去承載流程和數據流轉,保證數據的準確性,重新打造多集團、多產(chǎn)業(yè)的平臺。

 

缺乏統一的頂層設計、現有系統局部應用

以部門(mén)級應用為核心建設的獨立系統,造成內部協(xié)同效率低,部門(mén)之間無(wú)法及時(shí)共享信息,以MES、招采系統、無(wú)人值守系統為主,無(wú)法滿(mǎn)足集團化管理需求。

 

數據標準不統一,業(yè)務(wù)流程沒(méi)有完整閉環(huán)

采購、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程中,對大宗材料、庫存、備品備件等沒(méi)有統一的標準,業(yè)務(wù)標準主要通過(guò)人工干預實(shí)現,線(xiàn)下手工核對方式,耗費大量時(shí)間成本、人力成本,人工參與度越高,數據的準確性越難把握。日常業(yè)務(wù)開(kāi)展分散,存在流程脫節風(fēng)險,業(yè)務(wù)縱向整合度低,無(wú)法即時(shí)管控。

 

內部協(xié)作效率低,數據價(jià)值無(wú)法呈現

員工請假、加班、出差、外出的考勤、依靠紙質(zhì)單據審批,隨著(zhù)集團的發(fā)展,數據量井噴,對于人力資源管控及管理層審批效率難度加大;內部無(wú)企業(yè)通訊錄,各種新聞資訊、集團制度、業(yè)務(wù)審批等依靠線(xiàn)下紙質(zhì)文件流轉,存在溝通障礙,效率低下的問(wèn)題。

 

解決方案

基于系統統一建設的目標,基礎數字化體系建設,搭建山東九羊業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、產(chǎn)供銷(xiāo)一體化信息平臺,信息共享,即時(shí)通訊,尋求風(fēng)險管控和高效工作的平衡點(diǎn),為每個(gè)崗位定義一站式工作臺。

 

 

產(chǎn)供銷(xiāo)一體化,解決信息孤島問(wèn)題

實(shí)現從采購合同到付款全流程業(yè)務(wù)管控,實(shí)時(shí)跟蹤采購合同執行情況,包括合同訂單執行情況、檢斤情況、質(zhì)檢情況、入庫情況、到票情況、付款情況,對采購決策提供數據支撐,按照統一的質(zhì)量標準體系執行,規范業(yè)務(wù)管理,有效降低人為出錯,規避業(yè)務(wù)風(fēng)險。

銷(xiāo)售合同、訂單、發(fā)貨通知單納入ERP系統進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)查詢(xún)銷(xiāo)售合同執行情況,便于統計分析。銷(xiāo)售訂單信息傳遞到MES,MES根據銷(xiāo)售訂單信息進(jìn)行排產(chǎn),提高銷(xiāo)售訂單與生產(chǎn)的銜接,為生產(chǎn)排產(chǎn)提供直接的數據依據,為公司做到產(chǎn)銷(xiāo)一體化做鋪墊。

解決企業(yè)信息建設階段的信息系統孤島問(wèn)題,MES接口傳遞的業(yè)務(wù)單據:采購訂單,銷(xiāo)售訂單,發(fā)貨通知單,采購申請單等累計數量12266余條;累計接收的檢斤單,質(zhì)檢報告,生產(chǎn)入庫單,銷(xiāo)售出庫單等累計數量將近 40350余條。

 

業(yè)財一體化 加強成本管理

實(shí)現日常采購入庫、領(lǐng)料出庫的成本計算,存貨核算與總賬聯(lián)用。支持采購結算業(yè)務(wù),與應付系統集成,將采購業(yè)務(wù)與應付業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)處理;應付業(yè)務(wù)、費用分攤業(yè)務(wù)、采購結算業(yè)務(wù)和紙質(zhì)發(fā)票錄入存檔管理,通過(guò)成本調整單調整前期的出入庫成本,從而達到調整期初余額或者期末余額的目的。采用應付單來(lái)統計應付的發(fā)生,也是通過(guò)應付單生成憑證傳遞到總賬。支持應收處理、發(fā)票處理、銷(xiāo)售結算,其中應收單處理與應收系統集成,用于確認債權。

以出納為例,實(shí)現與業(yè)務(wù)緊密結合,她們就提到:”以前需要手工登錄日記賬,各日記賬由各人保存;現在只需在系統錄入單據,單據就會(huì )自動(dòng)生成各類(lèi)日記賬,相關(guān)權限的業(yè)務(wù)也可以隨時(shí)查看,大大提高了我們工作效率!

 

HR系統全流程管理 無(wú)紙化辦公

公司員工從入、調、轉、離等事務(wù)性業(yè)務(wù)流程均在ERP系統實(shí)現管理,請假、考勤線(xiàn)上填寫(xiě),代替了每天提交約500張紙質(zhì)單據,再交上級領(lǐng)導審批,最后由人力資源考勤員手工錄入系統的方式,工作效率提高80%?记跀祿䴙樾匠旰怂闾峁⿺祿,統一集團的薪酬核算規則、組織管理、職位體系。

 

云之家移動(dòng)辦公 新媒體信息共享

利用云之家將線(xiàn)上智能審批流程代替以往的紙質(zhì)業(yè)務(wù)申請,員工和管理層隨時(shí)隨地提交和審批流程,不局限于工作地點(diǎn),實(shí)現移動(dòng)辦公,提高審批效率。建立了九羊集團、九羊集團通知通報、智能制造項目組、行政部、生產(chǎn)部公共號用于集團新聞、內部通知的發(fā)布,即時(shí)即訊,增強了員工的關(guān)注度。員工表示:”即使領(lǐng)導出差遠在千里之外,自己提交的審批也不會(huì )石沉大海,云之家提供的智能審批就能充分滿(mǎn)足需要!

 

項目?jì)r(jià)值

平臺統一,連接整合資源

統一業(yè)務(wù)平臺,有一個(gè)信息化平臺能夠連接以采購、銷(xiāo)售、財務(wù)、HR等部門(mén)為單位、孤立的信息系統,實(shí)現資源的整合,實(shí)現全集團產(chǎn)供銷(xiāo)一體化,信息共享,價(jià)值最大化。通過(guò)與現有考勤接口,實(shí)現員工假期管理,從而實(shí)現集團考勤管理,為薪酬核算提供考勤數據。

 

產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)同,高效、可視 

實(shí)現產(chǎn)銷(xiāo)高效協(xié)同,業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),提高效率,信息共享,資源利用的最大化。備件編碼成立專(zhuān)門(mén)的項目組歷經(jīng)4個(gè)月,將原有線(xiàn)下的15萬(wàn)多條物料編碼在金蝶EAS8.2里優(yōu)化到了39大類(lèi),627小類(lèi),共計10萬(wàn)條物料左右,實(shí)現了對原有備品備件物料編碼的科學(xué)梳理,對一物多碼、多物一碼和規格型號不完整的物料進(jìn)行了科學(xué)規范。

 

精細化管理,降本增效

通過(guò)成本精細化核算,指導前端部門(mén)進(jìn)行運營(yíng)的優(yōu)化,降本增效,提升集團的核心競爭力,支撐集團的發(fā)展。實(shí)現集團統一的成本核算體系,通過(guò)對成本對象、成本項目、要素費用、分配標準(單元)的設置部署,搭建成本管理的基礎架構,并且通過(guò)EAS的組織隔離和業(yè)務(wù)控制策略設置,幫助集團落實(shí)標準化的成本核算體系。

 

業(yè)財一體化,助力運營(yíng)轉型

通過(guò)前端的業(yè)務(wù)系統實(shí)現與財務(wù)的打通,財務(wù)的數據有業(yè)務(wù)前端進(jìn)行支撐,進(jìn)行數字分析,找出關(guān)鍵和優(yōu)化運營(yíng)點(diǎn),提升集團的運營(yíng)管理水平。單據之間可以互相查閱,做到從業(yè)務(wù)單據開(kāi)始到付款后生成憑證一貫到底,做到業(yè)務(wù)單據一一對應財務(wù)單據。

 

數字化轉型價(jià)值

全價(jià)值鏈經(jīng)營(yíng)管理能力(移動(dòng)辦公、智能協(xié)同),通過(guò)云之家移動(dòng)考勤、無(wú)紙化審批辦公,重構鏈接員工能力,移動(dòng)辦公助力提升,鏈接員工6000+,辦公協(xié)同效率提升45%。

EAS+無(wú)人值守系統助力九羊運營(yíng)服務(wù)轉型,從采購到銷(xiāo)售,通過(guò)EAS和無(wú)人值守系統監控提高派車(chē)運營(yíng)效率,車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)效率提升40%,同時(shí)優(yōu)化派車(chē)計劃專(zhuān)員、司磅員、出廠(chǎng)驗貨員,調整人員結構,助力山東九羊數字化轉型,精細化管理。


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